В Министерстве образования и науки Российской Федерации (ООО "Наука Форум") с 1986 года функционирует Информационно-аналитическая система «Сводные данные». Данная система предназначена для оперативного обеспечения потребителей, заинтересованных организаций, новейшими информационными и аналитическими материалами о научно-техническом сотрудничестве России. Основными потребителями указанных материалов являются федеральные и региональные организации законодательной и исполнительной власти, научные и производственные организации, представительства России за рубежом.

  База данных вышеуказанной системы содержит информацию о более 65 тысяч международных научно-технических мероприятий. Программный пакет системы позволяет постоянно обновлять и актуализировать информационно-аналитические материалы. В настоящее время система ориентирована на предоставление потребителям информационных материалов о мероприятиях в области научно-технического сотрудничества, которые будут реализовываться в период 2008-2012 годы.

  На основе этой базы данных регулярно, шесть раз в год, издается информационный журнал «Сводные данные международных научно-технических мероприятий» на русском и английском языках. Для информации и возможного использования журнал рассылается в соответствующие структуры Администрации Президента и Правительства Российской Федерации, министерств, агентств и других ведомств, в том числе во все силовые, в регионы России, в академии наук России и стран СНГ, в посольства и загранпредставительства России за рубежом.

  В рамках информационной системы Министерства образования и науки Российской Федерации в Интернете создан и постоянно функционирует раздел «Сводные данные», который в электронном виде позволяет заинтересованным организациям оперативно получать информацию о международных конференциях, выставках, семинарах и других мероприятиях в области образования, науки, инновационной деятельности, запланированных к проведению в России и за рубежом, делать выборку мероприятий по тематике, срокам, стране проведения. Данный сайт позволяет организаторам мероприятия интерактивно вносить в базу данных информацию о международном мероприятии.

  Координацию деятельности данной системы осуществляет Департамент международного сотрудничества в образовании и науке Минобрнауки России. Практическая реализация указанной деятельности: сбор, обработка, анализ и ввод информации в систему о научно-технических мероприятиях поручена ООО «Наука Форум».