В Министерстве образования и науки Российской Федерации с 1986 года функционирует Информационно-аналитическая база «Сводные данные». Данная база предназначена для оперативного обеспечения потребителей, заинтересованных организаций, новейшими российскими и зарубежными информационными и аналитическими материалами о международном сотрудничестве России в области образования, науки и инноваций. Основными потребителями указанных материалов являются федеральные и региональные организации законодательной и исполнительной власти, научные и производственные организации, представительства России за рубежом.

  База данных вышеуказанной системы содержит информацию о более 65 тысяч международных мероприятий. Программный пакет системы позволяет постоянно обновлять и актуализировать информационно-аналитические материалы. В настоящее время система ориентирована на предоставление потребителям информационных материалов о международных мероприятиях в области образования и научно-технического сотрудничества, в период 2013-2015 и последующие годы.

  На основе этой базы данных регулярно, шесть раз в год, издается информационный сборник «Сводные данные международных мероприятий в области образования, науки и инноваций» на русском и английском языках. Для информации и возможного использования сборник рассылается в электронном виде в соответствующие структуры Администрации Президента и Правительства Российской Федерации, министерств, агентств и других ведомств, в том числе во все регионы России, в академии наук России и стран СНГ, в посольства и загранпредставительства России за рубежом.

  В рамках информационной системы Министерства образования и науки Российской Федерации, в Интернете создан и постоянно функционирует сайт «Сводные данные», который в электронном виде позволяет заинтересованным организациям оперативно получать информацию о международных конференциях, выставках, семинарах и других мероприятиях в области образования, науки и инновационной деятельности, запланированных к проведению в России и за рубежом, делать выборку мероприятий по тематике, срокам, стране проведения. Данный сайт позволяет организаторам мероприятия интерактивно вносить в базу данных информацию о международных мероприятиях.

  Координацию деятельности данной системы осуществляет Международный департамент Минобрнауки России. Практическая реализация указанной деятельности: сбор, обработка, анализ и ввод информации в базу данных о международных мероприятиях поручена ООО «Наука-Форум».